5 astuces pour suivre vos collaborateurs en télétravail

Vous faites partie des nombreuses entreprises qui, suite aux mesures liées à la crise sanitaire actuelle, ont mis leurs collaborateurs en télétravail ? Il est de toute évidence inévitable pour les managers de se questionner sur le suivi de leurs équipes et de la définition de leurs objectifs dans ce contexte inédit qui tend à durer. Gérez facilement les entretiens individuels avec une solution complète pour construire les grilles d’entretiens et les évaluations annuelles/trimestrielles, menez les campagnes et analysez les résultats de façon entièrement dématérialisée. Identifiez immédiatement les salariés ayant atteint leurs objectifs, les besoins de formation ou les éventuelles difficultés managériales. Ainsi, vous pouvez vous recentrer sur vos missions RH essentielles. Découvrez 5 astuces efficaces à mettre en place au sein de votre entreprise avec la solution Poplee Entretiens & Objectifs.

1) Inviter vos collaborateurs à partager leurs avis

Aujourd’hui, vous ne croisez plus ou que rarement vos collaborateurs au bureau et les principaux échanges que vous avez avec eux s’effectuent via les mails ou de rares appels entre deux réunions ? Le ressenti de vos collaborateurs en télétravail est à prendre en compte pour leur bien-être au sein de l’entreprise. Bien que le mode de travail en distanciel présente de nombreux avantages, il peut nous mener à un sentiment d’isolement et à une perte des repères. Pour aider vos collaborateurs face à ces situations, nous vous invitons à questionner vos équipes via une campagne d’entretiens pour collecter leur ressenti et opinion : comment s'adaptent-ils au télétravail ? Ont-ils des besoins spécifiques ou rencontrent-ils des difficultés particulières ? Analysez ensuite les réponses recueillies pour identifier les besoins individuels et collectifs de vos collaborateurs, et ainsi de prévoir des actions pour y répondre.

2) Effectuer des entretiens de suivi du télétravail

Suivez le travail de vos équipes en télétravail grâce à la mise en place de campagnes d’entretiens hebdomadaires efficaces. Qu’il s’agisse de l’organisation du travail en équipe ou du suivi de la charge de travail, vous avez la possibilité d’aborder plusieurs séries de questions groupées grâce aux sections du formulaire.

3) Adapter les objectifs au contexte du télétravail

Suite à la mise en place des mesures liées au COVID-19, l’organisation de travail à distance n’a pas forcément pu être anticipée ou accompagnée de la meilleure des façons. Les objectifs fixés ne sont plus en adéquation avec l’environnement de travail actuel, ni au contexte économique des entreprises. Plus qu’une simple révision des descriptions des missions et objectifs qui vous faciliteront le management durant la période de télétravail. Ainsi, évaluez plutôt la production que la performance. Par exemple pour l’équipe Marketing, on regardera le nombre d’articles publiés ou actualisés sur le blog de l’entreprise, ou pour le service informatique, le nombre de tickets support traités et résolus.

4) Prévoir des points réguliers d’avancement des objectifs

La performance est plus complexe à évaluer en télétravail. Aussi faut-il ajuster la fréquence des revues d’objectifs et ajouter des étapes de réalisation avec Poplee Entretiens et Objectifs. Les managers peuvent prévoir des points individuels et organiser ensemble les actions prioritaires via l’onglet « Equipe ». Cet onglet peut également servir de support à un partage d’écran en équipe : accéder aux indicateurs de performance et s’assurer que chacun connaisse son rôle.

5) Favoriser les échanges directs entre managers et collaborateurs

Pour aider les collaborateurs à tenir leur manager informé des difficultés qu’ils rencontrent ou des questions qu’ils se posent, permettez à vos équipes d’échanger de manière spontanée avec leur manager sur l’atteinte de leurs objectifs via la fonctionnalité “Commentaires” de la solution, disponible en cliquant sur la tuile d’un objectif depuis les onglets dédiés ou depuis le formulaire d’entretien de revue d’objectif. Autre article susceptible de vous intéresser : Télétravail : Comment organiser l’activité de vos collaborateurs avec e-Congés et Timmi ?

Fluidifiez vos process RH de gestion des entretiens et de la performance