Investir dans un SIRH : quel ROI en attendre ?

Plus votre entreprise se développe et plus le nombre de tâches administratives et chronophages augmente. Si vous voulez gagner du temps et de l'efficacité, pour vous consacrer davantage à vos missions principales, l’automatisation de vos processus RH est à envisager sérieusement. Réduction des coûts, suivi de vos indicateurs, autonomisation et bien-être des salariés, efficacité du management... découvrez les principaux avantages d’un SIRH.

Réduire vos coûts de gestion administrative et gagner en efficacité

La gestion des processus RH (dossier du personnel, congés et absences, suivi du télétravail, gestion du flex office) devient de plus en plus chronophage et source d'erreurs quand ils sont gérés manuellement ou via des solutions inadaptées. Automatiser ces processus avec un SIRH vous permettra de :

• Gagner en productivité : autonomie des salariés pour saisir et mettre à jour leurs information, contrôle simplifié pour les managers, centralisation des données dans un seul outil
• Fiabiliser vos éléments de paie : élimination des ressaisies, contrôles automatisés, tableaux de bord et suivi des indicateurs de masse salariale
• Respecter les contraintes légales : suivi des campagnes d'entretiens professionnels, suivi des temps de travail des salariés, protection des données personnelles...

Renforcer votre marque employeur et fidéliser vos salariés

Un SIRH contribue à la construction de la marque employeur. Il favorise la fidélisation et l'engagement de vos salariés, tout en favorisant l'intérêt de vos futurs talents lors de vos campagnes de recrutement. Au delà des critères fonctionnels, il est également important de bien prendre en compte l'ergonomie de la solution choisie, pour faciliter sa prise en main par l'ensemble des collaborateurs. En effet, les retours d'expérience montrent qu'une bonne ergonomie permet d’obtenir un meilleur retour sur investissement qu’un processus complexe uniquement centré sur une logique de contrôle des salariés. Voici les principaux bénéfices qu'apporte un SIRH sur vos propres pratiques de management :

Autonomie des équipes :

• Consultation des plannings d'équipe, des soldes de congés, accès aux documents RH sur ordinateur, tablette ou smartphone
• Mise à jour des données personnelles dans le dossier RH (statut familial, changement de RIB, etc.)
• Préparation des campagnes d'entretiens (annuels, professionnels, etc.)

Management facilité :

• Automatisation des workflows de validation des demandes de congés
• Alertes sur les échéances à venir (entretiens à réaliser) ou les situations à risques (objectifs non atteint)

Gain de temps et d'efficacité pour le service RH :

• Onboarding des nouveaux collaborateurs
• Respect des règles légales, conventionnelles ou propres à l’entreprise
• Rappel d’échéances (fin de période d’essai ou de CDD, visite médicale...)
• Transmission automatisée des variables de paie

Choisir un outil qui évolue selon vos besoins et votre contexte

Un SIRH répond autant aux enjeux d’une PME qu’à ceux d’une grande entreprise. Chacune choisira et adaptera les modules qui composent sa solution. L’idéal est de disposer d’un SIRH modulaire que vous pourrez construire et faire évoluer, brique par brique, au fur et à mesure de l’apparition de nouveaux besoins ou de nouvelles pratiques. Une PME avec un effectif stable pourra commencer par automatiser ses processus administratifs simples comme la gestion des congés et absences ou la dématérialisation des dossiers RH, pour ensuite les compléter progressivement, sans remettre en cause l'existant. Une entreprise en croissance ajoutera aux éléments de base des modules d’onboarding, de gestion des entretiens et objectifs (individuels et d’équipe), de gestion des formations et des campagnes de recrutement pour piloter sa croissance et accompagner le développement des compétences de ses salariés. Une entreprise internationale pourra adapter sa gestion RH aux règles de gestion de chaque pays, en privilégiant la profondeur fonctionnelle et la flexibilité de paramétrage de son SIRH, pour prendre en compte les particularités de chaque entité, notamment linguistiques.

Les critères importants pour bien bien choisir son SIRH

Couverture fonctionnelle, ergonomie, tarification constituent 3 critères de choix importants, mais ils doivent être complétés. Pensez à vérifier également :

• Les possibilités d’intégration du SIRH avec vos autres logiciels,
• La sécurité des données, des accès et des hébergements,
• La qualité du service client dans l’accompagnement lors du déploiement mais aussi dans le support au quotidien.

Découvrez les solutions proposées par SVP SIRH. Nos experts vous accompagnent dans toutes les étapes de votre projet, pour construire le SIRH qui répond à vos besoins.

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