Recrutement : la Cnil publie un guide à jour sur la collecte et le traitement des données personnelles

Les fondamentaux concernant les recrutements classiques

Le guide de la Cnil regroupe sous dix premières questions pratiques un ensemble de problématiques pour se conformer au règlement général sur la protection des données (RGPD) dans les opérations réalisées par les professionnels du recrutement portant sur les données personnelles des candidats. Il apporte également des conseils aux candidats.

Des questions concernant les recrutements via les nouvelles technologies

Les neuf dernières questions de ce guide portent sur les interrogations qui entourent les recrutements réalisés via les nouveaux outils numériques.

Les questions posées concernent notamment :

– L'évaluation de la personnalité du candidat ;

– L'utilisation de la vidéo (visioconférence, enregistrement de l'entretien, etc.) ;

– Les logiciels de tri, classement et évaluation des candidatures ;

– Le recueil des données publiquement disponibles (CV, lettre de motivation déposés sur internet) ;

– La collecte de données (casier judiciaire, nationalité, informations potentiellement discriminantes) ;

– La collecte de données sensibles (santé, religion, origine ethnique, etc.).

Des conseils pour les TPE-PME

Pour compléter ce guide, la Cnil répond également à cinq questions que peuvent se poser les TPE-PME sur le sujet :

– Quelles informations peuvent être utilisées ? Pour quoi faire ?

– À quelles conditions ces informations peuvent-elles être utilisées ?

– Qui peut avoir accès aux informations personnelles collectées sur les candidats ?

– Quelles garanties pour la vie privée ?

– Comment documenter sa conformité au RGPD ?