Onboarding et self-service salarié

Un espace collaboratif, dès l’onboarding

Dès leur arrivée, les nouveaux collaborateurs renseignent ou mettent à jour les informations nécessaires à la gestion de leur contrat et consultent l’ensemble des documents et applications RH mis à leur disposition : demandes de congés, coffre-fort électronique personnel, suivi des notes de frais, comptes-rendus des entretiens professionnels, gestion de leurs temps et activité…

Une maîtrise parfaite de toutes les étapes de l’onboarding 

L'onboarding est un élément clé pour assurer la bonne intégration des futurs collaborateurs. Il permet de coordonner les différentes actions à effectuer en interne et de rassurer le nouveau salarié sur sa nouvelle collaboration.

Avec le module Onboarding, vous définissez et affectez toutes les tâches nécessaires à l’accueil et à l’intégration de vos nouveaux collaborateurs, pour rendre la procédure la plus simple et efficace possible : 

• Dès leur recrutement, les nouveaux collaborateurs reçoivent un message de bienvenue contenant le formulaire permettant de renseigner leurs données personnelles

• Le service RH génère les contrats de travail à partir des informations saisies et les envoie en signature électronique

• Les déclarations préalables à l’embauche (DPAE) sont automatisées, avec envoi à l’URSSAF en un clic

• Les tâches administratives associées à l’arrivée des nouveaux collaborateurs sont notifiées aux interlocuteurs concernés : commande de matériel informatique ou de téléphone, attribution de véhicule, création des accès, préparation du planning d’arrivée, envoi du Welcome Kit…

Un portail en self-service pour des salariés libérés et autonomes

Au-delà de l’onboarding, le portail salarié offre de multiples services aux collaborateurs tout en simplifiant le quotidien des équipes RH et des managers. Les droits de chacun sont définis selon leur profil pour leur permettre à tout moment de réaliser ou suivre les demandes, les plannings, les activités, de visualiser les compteurs ou d’accéder aux documents qui les concernent.

Avec la généralisation du travail à distance, vos collaborateurs seront sensibles à cet outil qui simplifiera l’accès aux informations dont ils ont besoin.

Un espace d'échanges créateur de liens

Un espace de communication interne permet de diffuser les actualités de l’entreprise, annoncer les nouveaux arrivants, accéder à l’annuaire d’entreprise, participer à sondages ou faire des suggestions dans la boîte à idées.

Le portail RH offre au collaborateur une plateforme unique, simple et conviviale depuis laquelle il peut, comme le service RH, piloter l’ensemble de ses processus administratifs ou son activité.
C’est aussi un espace dédié à l’expérience collaborateur, dont la technologie permet aux utilisateurs d’accéder rapidement à toutes les fonctionnalités RH à leur disposition, en naviguant simplement d’un module à l’autre, sans avoir à se reconnecter, même s’il s’agit de solutions d’éditeurs différents.

Un socle RH aux multiples fonctionnalités

Le portail RH de nouvelle génération permet de centraliser dans un socle SIRH les logiciels RH de votre choix, en le personnalisant en fonction des besoins de votre entreprise et d’optimiser ainsi toute votre gestion RH.

1. Connectez l’ensemble de vos logiciels RH SaaS existants
2. Synchronisez vos données et accédez à des outils de reporting cross-modules
3. Ajoutez les logiciels RH de votre choix selon vos besoins
4. Gérez toutes vos RH depuis une plateforme unique

De la gestion administrative à la gestion des talents, choisissez les modules RH selon vos besoins parmi un large choix.

Voir une démonstration du module onboarding et self-service