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Accompagnement paie et SIRH

Onboarding et self-service salarié

Des salariés autonomes et engagés dès leur onboarding, grâce à un portail centralisé et collaboratif

Avec le self-service salarié, offrez à vos collaborateurs un espace entièrement collaboratif, accessible par connexion Internet sécurisée, avec gestion des droits individualisée.

Découvrir le module Onboarding

Onboarding et self-service salarié

Des salariés bien accueillis

Dès la signature de son contrat, une relation basée sur la confiance démarre avec le nouveau collaborateur, qui se sent attendu et valorisé.

Des équipes RH soulagées

Plus de risques d'erreurs ou d'informations manquantes. Les tâches à réaliser sont notifiées aux bons interlocuteurs, et relancées en cas d'oubli.

Des managers accompagnés

Dès le recrutement de son nouveau collaborateur, le manager prépare sereinement sa période d'intégration au sein de l'équipe, sans impairs.

Des collaborateurs bien intégrés, dès la signature de leur contrat

Dès leur arrivée, les nouveaux collaborateurs renseignent ou mettent à jour les informations nécessaires à la gestion de leur contrat et consultent l’ensemble des documents et applications RH mis à leur disposition : demandes de congés, coffre-fort électronique personnel, notes de frais dématérialisées, comptes-rendus des entretiens professionnels, gestion de leurs temps de travail et activité

Une maîtrise parfaite de toutes les étapes de l’onboarding 

L'onboarding est un élément clé pour assurer la bonne intégration des futurs collaborateurs. Il permet de coordonner les différentes actions à effectuer en interne et de rassurer le nouveau salarié sur sa nouvelle collaboration.

Avec le module Onboarding, vous définissez et affectez toutes les tâches nécessaires à l’accueil et à l’intégration de vos nouveaux collaborateurs, pour rendre la procédure la plus simple et efficace possible : 

  • Dès leur recrutement, les nouveaux collaborateurs reçoivent un message de bienvenue contenant le formulaire permettant de renseigner leurs données personnelles

  • Le service RH génère les contrats de travail à partir des informations saisies et les envoie en signature électronique

  • Les déclarations préalables à l’embauche (DPAE) sont automatisées, avec envoi à l’URSSAF en un clic

  • Les tâches administratives associées à l’arrivée des nouveaux collaborateurs sont notifiées aux interlocuteurs concernés : commande de matériel informatique ou de téléphone, attribution de véhicule, création des accès, préparation du planning d’arrivée, envoi du Welcome Kit…

Un portail en self-service pour des salariés libérés et autonomes

Au-delà de l’onboarding, le portail salarié offre de multiples services aux collaborateurs tout en simplifiant le quotidien des équipes RH et des managers. Les droits de chacun sont définis selon leur profil pour leur permettre à tout moment de réaliser ou suivre les demandes, les plannings, les activités, de visualiser les compteurs ou d’accéder aux documents qui les concernent.

Avec la généralisation du travail à distance, vos collaborateurs seront sensibles à cet outil qui simplifiera l’accès aux informations dont ils ont besoin.

Un espace d'échanges créateur de liens

Un espace de communication interne permet de diffuser les actualités de l’entreprise, annoncer les nouveaux arrivants, accéder à l’annuaire d’entreprise, participer à sondages ou faire des suggestions dans la boîte à idées.

Le portail RH offre au collaborateur une plateforme unique, simple et conviviale depuis laquelle il peut, comme le service RH, piloter l’ensemble de ses processus administratifs ou son activité.
C’est aussi un espace dédié à l’expérience collaborateur, dont la technologie permet aux utilisateurs d’accéder rapidement à toutes les fonctionnalités RH à leur disposition, en naviguant simplement d’un module à l’autre, sans avoir à se reconnecter, même s’il s’agit de solutions d’éditeurs différents.

Un socle RH aux multiples fonctionnalités

Le portail RH permet de centraliser dans un socle SIRH les logiciels RH de votre choix, en le personnalisant selon les besoins de votre entreprise, pour optimiser ainsi toute votre gestion RH.

  1. Connectez l’ensemble de vos logiciels RH SaaS existants
  2. Synchronisez vos données et accédez à des outils de reporting cross-modules
  3. Ajoutez les logiciels RH de votre choix selon vos besoins
  4. Gérez toutes vos RH depuis une plateforme unique

De la gestion administrative à la gestion des talents, choisissez les modules RH selon vos besoins parmi un large choix.

Voir une démonstration du module onboarding et self-service

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