Gestion administrative RH – Core RH
Centralisez et dématérialisez les données et la gestion administrative de vos salariés, de leur entrée à leur départ de l’entreprise, en lien avec les autres fonctionnalités de votre SIRH.
Avec un dossier RH à jour et des données à portée de main, gérez facilement les tâches liées à la vie administrative de vos collaborateurs. Les justificatifs, informations personnelles, contrats ou documents RH sont accessibles directement, sans perte de temps ou risque d’erreur.
Une structure personnalisable
Tous les formats de données et de stockage sont gérés pour vous rendre le plus autonome possible. Vous pouvez créer autant de champs que nécessaire et les adapter aux besoins de vos différents sites
Des données centralisées
L'ensemble des informations personnelles de chaque collaborateur sont stockées et historisées, ainsi que les événements de carrière, changements de poste, de qualification ou promotions
Des paies bien préparées
Chaque mois, facilitez la transmission de la fiche navette au service de paie, interne ou externe. Les données RH modifiées sont automatiquement transférées vers le logiciel de paie
Personnalisez votre dossier RH et construisez librement vos processus
Organisez librement les données RH de vos salariés et personnalisez vos flux et droits de modification. Selon vos besoins, ajoutez toutes les informations qui correspondent à vos besoins (habilitations, certifications…).
L'ensemble des tâches nécessaires à l’accueil et à l’intégration d’un nouveau salarié sont automatisées grâce à la fonction onboarding du Core RH. De la signature de son contrat de travail à la fin de sa période d’essai, les collaborateurs impliqués dans le processus d’intégration sont notifiés des actions à réaliser : DPAE, affectation d’un PC, préparation du welcome kit, attribution d’un parrain, planification de la visite médicale, entretien de fin de période d’essai, etc.
Pour préparer son arrivée dans l’entreprise, le Core RH vous permet de collecter les données administratives du nouveau salarié grâce à un formulaire lui permettant de compléter son dossier RH.
De la répartition des missions à la récupération du matériel, les tâches à gérer lors d’un départ sont planifiées et gérées directement grâce à la fonction offboarding, pour faciliter la période de transition et permettre une séparation en bons termes.
Automatisez les alertes et mises à jour de vos données RH
En fonction de vos procédures, vos collaborateurs peuvent directement modifier certaines informations administratives les concernant. Ces modifications sont notifiées au service RH, tout comme l’approche d’échéances importantes, pour ne plus passer à côté d’une visite médicale ou d’une fin de période d’essai.
Grâce aux formulaires de mise à jour, sécurisez la collecte des données de vos collaborateurs lorsqu’elles sont manquantes ou obsolètes. Les retardataires seront automatiquement relancés !
Une fiche navette mensuelle liste l’ensemble des modifications apportées au dossier RH de vos salariés, pour simplifier la transmission des données actualisées au service de paie, interne ou externalisé.
Un reporting intégré et une connexion parfaite à votre écosystème RH
Concevez vos propres tableaux de suivi à partir des données contenues dans votre Core RH et mesurez facilement vos indicateurs clés pour piloter vos performances et identifier les points d’amélioration.
Le Core RH s’interface avec les principaux logiciels RH du marché et supporte de nombreux systèmes d’authentification unique (SSO). Il communique nativement avec les modules de gestion des congés et absences, de notes de frais,de gestion des temps et activités ou des entretiens et objectifs.
Avec SVP, construisez votre SIRH selon vos besoins avec les meilleures fonctionnalités RH.
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