Coffre-fort électronique
Simplifiez la distribution des bulletins à vos salariés grâce au coffre-fort électronique avec espace de stockage personnel et sécurisé
Offrez à vos collaborateurs un espace personnel, sécurisé et connecté à votre solution de paie pour diffuser et stocker leurs bulletins de paie et documents RH, avec valeur probante.
Sécurité garantie
Les échanges de données suivent les normes les plus élevées de sécurité, avec stockage sur serveurs cryptées avec AES 256-bit et clés rotatives afin d'assurer un renouvellement constant du cryptage.
Gain de temps et efficacité
Déchargez vos équipes RH des missions chronophages de mise sous pli, distribution et archivage des bulletins de paie. Les bulletins sont diffusés simultanément à tous les salariés en quelques clics.
Documents toujours accessibles
Un espace personnel pour stocker, consulter et partager les bulletins de salaire au format électronique, de façon totalement sûre et simplifiée, avec valeur probante et accès garanti à vie.
Simplifiez la distribution de vos bulletins de paie
Le coffre-fort électronique facilite la distribution et l'archivage des bulletins de salaire, Il assure un gain de temps et une sécurisation des documents pour les équipes RH :
- Transmission simultanée des bulletins de paie en 1 clic
- Parfaite sécurité et confidentialité des documents et des flux
- Documents automatiquement classés, horodatés, archivés, sécurisés et accessibles en ligne
- Traçabilité et valeur juridique des documents garanties
Apportez un service valorisant à vos salariés
Le coffre-fort électronique permet également aux collaborateurs de stocker tous leurs autres documents importants, comme les contrats de travail : tous les fichiers sont classés et centralisés au même endroit, et librement téléchargeables.
- Un espace sécurisé nominatif gratuit et garanti à vie, même en cas de changement d’employeur
- Une parfaite traçabilité et valeur probante des documents
- L'accessibilité sur tous supports (ordinateur, mobile, tablette), avec possibilité de partage de documents (pour l’obtention d’un prêt bancaire par exemple)
Le stockage au format électronique préserve des risques tels que la falsification, le vol, la perte de documents ou l’absence de valeur juridique.
Optimisez vos coûts et réduisez le volume de papier
En moyenne, une impression représente un coût de 10 à 30 centimes par document, sans compter le temps gagné sur la mise sous pli, l'envoi postal ou la distribution des bulletins à leurs destinataires.
- Plus d’impressions volumineuses, ni de temps consacré à la distribution, ni frais d’affranchissement
- L’automatisation de l’ensemble du processus de distribution
- Une parfaite sécurisation de l'envoi et de l’archivage des documents
Nos solutions pour gérer la paie et les RH
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