Congés et absences

Une gestion des congés et absences entièrement automatisée

Utilisé par plus de 130 000 salariés dans le monde, le module Congés est une solution souple et ergonomique, adaptée à toutes les organisations, quel que soit leur secteur d’activité.

Absences en jours ouvrés, ouvrables ou calendaires, décompte horaire ou journalier, jours d’ancienneté, fractionnement des congés, compte épargne temps, arrêts maladie, congés sans solde, RTT, congés maternité, absences pour mariage… Il prend en compte tous les types d’absences, standards ou personnalisés selon vos accords, contextes ou usages spécifiques.

Un outil de reporting intégré vous permet de suivre vos indicateurs et personnaliser vos tableaux de bord : absentéisme, provisions de congés payés, décompte de tickets restaurants….

Gérez tous les types d’absences, y compris le télétravail

Le module Congés gère 2 grandes catégories d’absences :

• Les comptes millésimés qui appartiennent à des catégories récurrentes. Il en existe 4 types : congés payés, RTT, ancienneté, fractionnement.

• Les comptes non millésimés, ou ponctuels. Il en existe 2 types : arrêt de travail et absence nécessitant une requalification.

Les absences spécifiques, telles que le télétravail, appartiennent à la catégorie des absences ponctuelles, car elles ne sont soumises à aucune règle de récurrence et n’alimentent aucun compteur d’absence. Ce logiciel vous permet de simplifier la gestion du télétravail en créant une catégorie d’absence spécifique, sans impact en paie. Vos salariés peuvent alors enregistrer leurs demandes dans leur espace personnel, en choisissant le motif correspondant.

Selon vos procédures, le compte de télétravail peut être soumis à validation par le manager, comme les autres absences, ou permettre l’auto-validation.

Rationalisez vos circuits de validation des absences et congés

L’intégralité de la procédure de demande et de validation est automatisée et dématérialisée : enregistrement de sa demande par le salarié, validation ou refus par son manager, visualisation des plannings d’équipe, mise à jour des compteurs, transmission automatiques des absences en paie.

Pour simplifier la gestion de vos paies et assurer la bonne prise en compte des absences de vos salariés, ce logiciel s’interface avec les principaux logiciels de paie du marché.

Fini les tâches administratives et les risques d’erreur lors des ressaisies, les équipes RH peuvent se concentrer sur leur cœur de métier !

Simplifiez le quotidien de vos équipes et développez l’autonomie de vos salariés

Conçu pour une prise en main rapide par tous les profils d’utilisateurs, l’ergonomie et la simplicité de navigation de ce module en font un outil dont vos collaborateurs ne pourront rapidement plus se passer.

Il leur permet de gérer leurs demandes d’absences à tout moment, de les valider depuis leur ordinateur ou leur mobile, après avoir vérifié les plannings en quelques clics. Les équipes RH sont libérées des tâches administratives liées à la gestion des absences, à leur intégration dans les payes ou à la mise à jour des  compteurs.

Découvrez d’autres modules de la gamme gestion des temps :

• Gestion du flex office

• Gestion des temps de présence et activités

Gérez simplement l'activité partielle de vos salariés

Les situations nécessitant la réduction d’activité de tout ou partie des salariés et l’application du chômage partiel, sont facilement paramétrables.

Que les absences soient gérées en jours, demi-journées ou heures, individuellement ou collectivement, vous disposez de toutes les fonctionnalités pour créer, affecter et suivre les absences déclarées au titre de l’activité partielle. Ces absences sont ensuite exportées vers la paie, afin d’intégrer l‘indemnisation liée à la réduction d’activité dans les bulletins de salaire.

Grâce au mode SaaS, intégrez le module Congés dans votre SIRH

Ce logiciel possède toutes les fonctionnalités permettant son intégration complète dans votre SIRH. Les absences sont automatiquement transmises dans vos payes, votre portail salarié ou la solution de gestion automatisée des notes de frais, pour contrôler par exemple que les frais professionnels sont bien enregistrés en dehors des périodes de congés.

Il s’interface avec les principaux portails RH et solutions paie du marché et propose une API de type REST permettant une intégration personnalisée dans un système d’information.

Pour les entreprises implantées à l’international, il possède une interface multilingue en anglais, espagnol, allemand, italien, flamand et français.

Voir une démo de la gestion des congés digitalisée