Gestion du travail à distance et organisation du flex office, pour simplifier le travail hybride et optimiser l'utilisation des bureaux
Simplifiez l'organisation de vos équipes, suivez leurs lieux de travail et pilotez efficacement votre organisation en flex office. Une solution simple pour un besoin précis.
Optimisez l’occupation de vos espaces de travail et facilitez l'organisation de vos réunions et évènements.
Réengagez vos collaborateurs en renforçant le lien social et en encourageant les interactions entre équipes.
Une connexion simple avec vos solutions RH et vos réseaux sociaux internes pour une expérience simplifiée et unifiée.
Les collaborateurs déclarent en un seul clic leurs différents lieux de travail pour la semaine, à l’aide de leur semaine type (bureau, télétravail, déplacement). En cas d’oubli, ils sont automatiquement relancés.
Les plannings sont ensuite partagés, par équipe ou département, et chacun peut voir qui sera présent au bureau, pour faciliter l’organisation des réunions en présentiel, des événements internes, ou simplement gérer le taux d’occupation des bureaux.
Votre charte de télétravail, paramétrée dans l’outil, détermine les règles applicables aux jours de télétravail alloués à vos collaborateurs. Ne sont soumises à approbation par les managers, que les journées posées au-delà du cadre fixé. Les autres déclarations sont librement posées et automatiquement validées.
Si vous avez mis en place le flex office, le module vous permet de gérer la capacité de vos sites et d’en limiter automatiquement le niveau d’occupation. Taux moyen de remplissage, proportion de travail sur site et à distance… vous disposez d’une vision de l’utilisation réelle des bureaux, pour anticiper une possible évolution de vos locaux, ou mettre en place des actions à destination des collaborateurs, en fonction de leur comportement.
Vous envisagez de mettre en place le flex office ? Consultez le livre blanc rédigé par nos experts pour bien anticiper ce nouveau mode d’organisation.
Le module Office est disponible en version gratuite, associée à votre module Congés et absences (sans gestion de la charte ni gestion de capacité) et en version payante contenant toutes les fonctionnalités.
Pour ne rien manquer
inscrivez-vous à notre newsletterCochez cette case si vous acceptez de recevoir notre newsletter. Afin d'en savoir plus sur l'utilisation de vos données personnelles, rendez-vous sur notre politique de confidentialité de protection des données personnelles. Dans le cas où vous voudriez vous désinscrire de votre newsletter, cliquez sur le lien se trouvant en bas de celle-ci afin de nous notifier de votre décision.