Télétravail et flex office

La visibilité sur la présence de vos collaborateurs

Les collaborateurs déclarent en un seul clic leurs différents lieux de travail pour la semaine, à l’aide de leur semaine type (bureau, télétravail, déplacement). En cas d’oubli, ils sont automatiquement relancés.

Les plannings sont ensuite partagés, par équipe ou département, et chacun peut voir qui sera présent au bureau, pour faciliter l’organisation des réunions en présentiel, des événements internes, ou simplement gérer le taux d’occupation des bureaux.

Des circuits d’approbation personnalisés selon vos règles internes

Votre charte de télétravail, paramétrée dans l’outil, détermine les règles applicables aux jours de télétravail alloués à vos collaborateurs. Ne sont soumises à approbation par les managers, que les journées posées au-delà du cadre fixé. Les autres déclarations sont librement posées et automatiquement validées.

L'anticipation du taux d’occupation des bureaux

Si vous avez mis en place le flex office, le module vous permet de gérer la capacité de vos sites et d’en limiter automatiquement le niveau d’occupation. Taux moyen de remplissage, proportion de travail sur site et à distance… vous disposez d’une vision de l’utilisation réelle des bureaux, pour anticiper une possible évolution de vos locaux, ou mettre en place des actions à destination des collaborateurs, en fonction de leur comportement.

Vous envisagez de mettre en place le flex office ? Consultez le livre blanc rédigé par nos experts pour bien anticiper ce nouveau mode d’organisation.

Le module Office est disponible en version gratuite, associée à votre module Congés et absences (sans gestion de la charte ni gestion de capacité) et en version payante contenant toutes les fonctionnalités.

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