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Accompagnement paie et SIRH

Télétravail et flex office

Gestion du travail à distance et organisation du flex office, pour simplifier le travail hybride et optimiser l'utilisation des bureaux

Simplifiez l'organisation de vos équipes, suivez leurs lieux de travail et pilotez efficacement votre organisation en flex office. Une solution simple pour un besoin précis.

Découvrir la solution Flex Office

Télétravail et flex office

Des bureaux flexibles

Optimisez l’occupation de vos espaces de travail et facilitez l'organisation de vos réunions et évènements.

Des équipes reconnectées

Réengagez vos collaborateurs en renforçant le lien social et en encourageant les interactions entre équipes.

Une solution intégrée au SIRH

Une connexion simple avec vos solutions RH et vos réseaux sociaux internes pour une expérience simplifiée et unifiée.

La visibilité sur la présence de vos collaborateurs

Les collaborateurs déclarent en un seul clic leurs différents lieux de travail pour la semaine, à l’aide de leur semaine type (bureau, télétravail, déplacement). En cas d’oubli, ils sont automatiquement relancés.

Les plannings sont ensuite partagés, par équipe ou département, et chacun peut voir qui sera présent au bureau, pour faciliter l’organisation des réunions en présentiel, des événements internes, ou simplement gérer le taux d’occupation des bureaux.

Des circuits d’approbation personnalisés selon vos règles internes

Votre charte de télétravail, paramétrée dans l’outil, détermine les règles applicables aux jours de télétravail alloués à vos collaborateurs. Ne sont soumises à approbation par les managers, que les journées posées au-delà du cadre fixé. Les autres déclarations sont librement posées et automatiquement validées.

L'anticipation du taux d’occupation des bureaux

Si vous avez mis en place le flex office, le module vous permet de gérer la capacité de vos sites et d’en limiter automatiquement le niveau d’occupation. Taux moyen de remplissage, proportion de travail sur site et à distance… vous disposez d’une vision de l’utilisation réelle des bureaux, pour anticiper une possible évolution de vos locaux, ou mettre en place des actions à destination des collaborateurs, en fonction de leur comportement.

Vous envisagez de mettre en place le flex office ? Consultez le livre blanc rédigé par nos experts pour bien anticiper ce nouveau mode d’organisation.

Le module Office est disponible en version gratuite, associée à votre module Congés et absences (sans gestion de la charte ni gestion de capacité) et en version payante contenant toutes les fonctionnalités.

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Gestion des temps et activités
Une GTA simplifiée et maîtrisée avec des outils adaptés : gestion des congés et absences, suivi de l'activité et des temps de travail, planification manuelle ou automatisée, gestion du télétravail et organisation du flex office.
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