Suivi de l'activité et des temps de travail

Simplifiez la saisie des temps de vos équipes

La loi Travail du 8 août 2016 impose aux employeurs des règles strictes en matière de suivi des temps de travail de leurs salariés. Pour simplifier cet exercice fastidieux et chronophage par excellence, réduisez le temps de saisie de vos collaborateurs et automatisez les circuits de validation de leurs managers :

1. Les feuilles de temps sont pré-remplies selon les règles conventionnelles et les particularités individuelles de chaque salarié

2. Le collaborateur saisit les éventuels écarts réalisés avant de confirmer sa déclaration

3. Son manager valide ou refuse les heures déclarées

Les équipes RH disposent d’une vision en temps réel de la charge de travail par équipe ou par collaborateur, tout en s’assurant que les temps de repos légaux sont respectés.

Enfin, le module Temps et activités se charge de la relance automatique des déclarations en retard.

Gérez l’activité partielle simplement

De façon ponctuelle ou saisonnière, certaines activités peuvent être réduites pour l’ensemble ou une partie des collaborateurs.

Le logiciel de gestion des temps et activités permet dans ce cas d’appliquer une réduction définie à l’avance aux salariés concernés, en les laissant s’organiser comme ils le souhaitent, en appliquant une règle d’écart pour les heures en moins à réaliser. Quel que soit le mode de déclaration choisi (Activités ou Présence), les salariés saisissent leur temps de travail dans leur espace personnel. De façon entièrement automatisée, il déduit les heures en moins et les affecte à du chômage partiel. Les gestionnaires RH les managers suivent le temps de travail réalisé par leurs équipes dans leurs tableaux de bord et mesurent l’écart entre temps de travail effectif et théorique.

Voici un exemple de simulation du temps de présence :

Faites gagner du temps à l’ensemble de vos collaborateurs en sécurisant vos procédures

Les managers visualisent immédiatement les situations atypiques (dépassements, retards, travail de nuit, écarts entre durées de travail théorique et déclarée, etc.) et disposent de tableaux de bord pour visualiser l’activité de leur équipe.

Un module de reporting complet permet aux équipes RH d’extraire simplement toutes les données saisies dans Timmi pour mesurer et piloter l’attribution des ressources.

Pour les services financiers, les temps déclarés peuvent être exportés vers le logiciel de facturation ou de Business Intelligence pour répondre aux besoins analytiques complexes. Enfin, pour les entreprises éligibles au crédit impôt recherche, le module Temps et activités permet de justifier des temps passés sur les projets concernés.

Optimisez la gestion de vos projets

La saisie en heures ou en fractions de journée permet d’affecter les temps selon votre référentiel analytique (projet, client, chantier, mission, tâches…). Pour les missions récurrentes, les collaborateurs concernés peuvent dupliquer les temps déclarés la semaine précédente ou réutiliser les modèles définis en favoris dans leur espace personnel, pour appliquer à nouveau les mêmes règles d’imputation.

Les consultants peuvent éditer leurs comptes rendus d’activité au format PDF et les partager en un clic avec un tiers, comme un client par exemple.

Visualisez en temps réel les éléments variables de chaque salarié

Au fur et à mesure de la saisie, Timmi calcule et affiche, en temps réel, les heures supplémentaires, heures de nuit ou du dimanche de chaque salarié. Après validation par le manager, ces informations seront transmises dans vos payes ou dans votre outil de gestion des congés et absences pour alimenter le compteur de récupération.

Toute infraction aux règles conventionnelles relatives au temps de travail génère une alerte, afin d’être immédiatement identifiée par le salarié en cours de saisie, puis par son management lors de l’étape de validation. Pour faciliter l’action corrective à mettre en place, l’alerte précise les règles contractuelles et conventionnelles relatives au temps de travail de votre société qui n’ont pas été respectées.

Intégrez la gestion des temps de vos salariés dans votre SIRH

Le logiciel Temps et activités s’interface avec les principaux logiciels de paie du marché et supporte de nombreux systèmes d’authentification unique (SSO). Il communique nativement avec les modules Congés, la solution de gestion des congés et absences, ou le module gestion de projet, dédié au pilotage financier de vos projets.

Avec SVP, construisez votre SIRH selon vos besoins à partir des fonctionnalités qui vous conviennent, sans dépendre d’un seul éditeur. Nos experts certifiés vous accompagnent dans toutes les étapes de votre projet, pour vous livrer une solution clé en main.

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